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Informativa ai sensi dell'art.13 D.lgs n.196/2003- "Codice in materia di protezione dei dati personali"

Ai sensi e per effetti di cui all'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali  (D.Lgs 196/03, di seguito Codice Privacy), la Società Videotour Service,  (di seguito Videotour) titolare del trattamento dei dati personali, istituisce la presente informativa per dimostrare il suo fermo impegno al rispetto di tutte le leggi vigenti in materia di privacy. Pertanto, la raccolta di tutti i dati personali oggetto di trattamento, acquisti in relazione ai rapporti commerciali, avverrà in modo lecito, secondo correttezza e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato. La presente informativa  si completa con la lettura delle "condizioni generali di utilizzo" pubblicate sulla Home page del sito http://www.borsaturistica.it Videotour si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, Videotour provvederà a darne adeguatamente ed ampiamente notifica, prima di procedere alla loro attuazione.

DATI PERSONALI RACCOLTI DA VIDEOTOUR

Videotour raccoglie dati personali forniti specificatamente e volontariamente dall'utente. Per dati personali si intendono tutte quelle informazioni, in grado di identificare una persona fisica ed un soggetto giuridico.

I dati personali raccolti sono inerenti a:

-  Dati identificativi raccolti in fase di registrazione utente:
   ID utente, password, indirizzo e-mail, Denominazione/Ragione Sociale, sede,  recapiti  telefonici e fax, Url del sito, loghi, marchi, ecc.)
-  Dati contrattuali e commerciali raccolti nello svolgimento dell'attività economica:
   Ordini, dati bancari e finanziari, dati  contabili, fiscali, ecc.

SERVIZI EROGATI E GESTIONE DELLE AREE RISERVATE PER L'INSERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Videotour, in qualità di titolare e gestore del sito www.borsaturistica.it, eroga all'utente tutti i servizi  web offerti nel sito, relativi all'accesso nel Mercato Telematico, quale piattaforma espositiva ed di vendita del prodotto turistico, caratterizzata da un  processo automatico di comparazione e determinazione del prezzo REAL TIME (Tempo reale), subordinato alla domanda ed all'offerta e basata su un sistema di asta continua, 24 ore su 24.
Borsa Turistica è un sito web unicamente riservato agli operatori di settore, ovvero a soggetti giuridici, meglio identificati come: Hotel-Compagnie Alberghiere, Tour Operator, Agenzie Viaggi Vettori aerei, Bus  e di Navigazione, Società di gestione Parchi divertimento, Impianti sciistici, organizzazione eventi ecc.
Borsa turistica non agisce in alcun modo come intermediario negli affari e nelle transazioni effettuate nel proprio mercato telematico.  Videotour, eroga inoltre, attraverso il proprio sito Borsaturistica.it, servizi di Web, e-mail e Fax-marketing per la realizzazione e pianificazione di campagne pubblicitarie rivolte esclusivamente al settore turistico. Nell'ambito di alcune attività operative, Videotour mette a disposizione dell'utente registrato, apposite aree web protette e riservate, dove alcune categorie di soggetti giuridici potranno inserire testi e depositare loghi e marchi di loro proprietà.  La regolamentazione di tutti i servizi erogati dalla Società Videotour, vieta l'utilizzo delle aree web riservate, per inserire e trattare dati sensibili on-line e per depositare dati che violino i diritti della privacy. Gli utenti, potranno unicamente depositare dati inerenti alla propria attività, legati esclusivamente alla natura contrattuale dei servizi erogati. Questi dati saranno trattati esclusivamente allo scopo di dare esecuzioni ai servizi  ed alle procedure informatiche generate, mantenute ed amministrate per conto del cliente.I dati personali, potranno inoltre essere modificati dall'utente registrato in qualsiasi momento, accedendo con la propria password, in apposite aree riservate.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO  DEI DATI
I dati personali vengono trattati in forma cartacea e con l'ausilio di strumenti informatici  e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono inoltre osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, gli usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità con quanto previsto dalla vigente normativa. I dati raccolti, trasferiti  in apposite banche dati, potranno essere accessibili  esclusivamente a soggetti determinati, designati dalla Società Videotour, come incaricati al trattamento, per operazioni anche automatizzate di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed aggiornamento,  nel pieno rispetto delle finalità dichiarate e delle disposizioni di legge.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è finalizzato agli adempimenti di obblighi identificativi, contrattuali, da incarichi conferiti dall'interessato e per dare esecuzione ad operazioni di transazione, derivate dalla contrattazione e negoziazione del prodotto turistico, da parte dei soggetti giuridici preposti.
Nello specifico, la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento delle seguenti operazioni:
1)      Esecuzione dei contratti stipulati
2)      Adempimento degli obblighi di legge in relazione al rapporto contrattuale
3)      Tutela dei diritti contrattuali
4)      Esecuzioni di transazioni (Prenotazioni e Prenotazioni su Opzione prezzo) di pacchetti turistici, derivate dalla contrattazione e negoziazione del
         prodotto turistico, da parte di soggetti giuridici preposti.
5)      Gestione commerciale ed organizzativa dei contratti stipulati (rapporti con Agenti di commercio o rappresentanti)
6)      Eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge
7)      Collaborazioni esterne per la manutenzione e la gestione di servizi e sistemi informatici
8)      Gestione di aree riservate in Back Office (Pannelli di controllo), preposte all'inserimento dei dati
9)      Elaborazioni di offerte e preventivi sulla base di richieste pervenute
10)    Invio della necessaria documentazione informativa e tariffaria, qualora l'utente ne faccia richiesta
11)    Attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario, pertinente con prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del
         rapporto commerciale in essere;
12)    Attività promozionali ed informative, realizzate tramite l'inserimento di dati personali/societari (nome società, marchio, logo, web site ed
         indirizzo mail) in appositi spazi Web espositivi 
10)    Analisi e statistiche interne

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale di cui ai punti 1-2-3 sopra indicati, nonchè in funzione e all'espletamento di tutte le attività operative necessarie all'esecuzione dei servizi erogati, di cui ai punti 4- 6-7-8. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
L'eventuale e mancato conferimento dei dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente Società a dar corso ai rapporti contrattuali, agli obblighi di legge ed all'erogazione dei servizi richiesti dall'utente.
I dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, o la vita sessuale, quelli attinenti alla salute sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo consenso scritto. Il mancato conferimento di detti dati, non avrà pertanto alcuna conseguenza sui rapporti contrattuali ed in relazione ad ogni altro obbligo di legge.

AMBITO DI CIRCOLAZIONE, COMUNICAZIONE E CONDIVISIONE DEI DATI

I dati saranno utilizzati presso la nostra Società, da soggetti designati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento o in qualità di gestori ed amministratori del sito stesso. Oltre a tali soggetti, i dati potranno essere comunicati e condivisi per le finalità di cui ai punti 1-2-3-4-5-6-7-8 anche da soggetti terzi di seguito meglio descritti:
-Soggetti giuridici registrati nel sito www.borsaturistica.it ed autorizzati ad effettuare transazioni (Prenotazioni e Prenotazioni su Opzione prezzo) di
  pacchetti turistici, di  seguito meglio identificati come: 
-Hotel-Compagnie Alberghiere, Tour Operator, Agenzie Viaggi Vettori aerei, Bus  e di Navigazione,  Società di gestione Parchi divertimento, Impianti
  sciistici, organizzazioni   eventi ecc.
-Istituti Bancari per la gestione di incassi e pagamenti
-Società e Studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
-Società di Hardware e Software per la manutenzione e la gestione di servizi e sistemi informatici
-Amministrazioni finanziarie, enti pubblici o altre aziende, per l'adempimento di obblighi normativi

In nessun altro caso i dati trattati saranno oggetto di diffusione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Al titolare del trattamento, l'interessato potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del D.lgs n.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
    intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 
5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono 
venirne a conoscenza in qualità di
        rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la
        conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro
        ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
        manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della 
raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta 
o per il compimento di ricerche di
        mercato o di comunicazione commerciali.

Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice, sopra riassunti, l'interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento (o al Responsabile privacy se designato) all'indirizzo o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Titolarità e la responsabilità del trattamento dati, oggetto della presente informativa, compete a:
Videotour Service s.n.c. con sede in Bergamo Via San Benedetto, 3
P.IVA 01956080160 - TEL 035-270068-270529 - FAX 035-270133

La presente informativa non esclude che altre informazioni possano essere fornite anche verbalmente in sede di raccolta dei dati.